和朋友的聊天的時候,朋友無意間提到彼得原理,讓我想到,寫這篇文的時候應該到了。是啊?文章會自己選擇它的出生時間,哈。

 

 

我今天要借用管理學的領域中,非常著名的兩個原理,來解釋我的概念:

1.彼得原理(Peter Principle) ;

2. 帕金森瑣碎定理(Parkinson's Law of Triviality)。

 

 

還是先來點簡化版的名詞解釋吧!(想深入了解的朋友,市面上有許多專業書籍在討論這些議題,歡迎大家多閱讀書本喔!)

 

 

●彼得原理(Peter Principle):

在組織或企業的等級制度中,人會因其某種特質或特殊技能,令他在被擢升到不能勝任的職位,相反變成組織的障礙物(冗員)及負資產。(摘自維基百科)

 

●帕金森瑣碎定理(Parkinson's Law of Triviality),又譯為帕金森氏凡俗法則、芝麻蒜皮定律、芝麻綠豆定律:

組織冗員的形成,及造成資源浪費、效率低落和拖累組織發展的狀況。

 

 

-------名詞解釋結束-------

 

 

在一般人的認知中,『必然性的晉升』,是大家都會有的一個非常錯誤,卻廣被大家接受的荒謬迷思。

 

 

什麼叫『必然性的晉升』呢?

 

 

必然性的晉升,是說,在一個組織(團體、公司、企業、政府)之中的每個人,會毫無理性的相信,只要一個人有業績、做久了、關係夠、背景硬、年紀到了…,就理所當然的應該被拔擢升遷職位。

 

 

你很疑惑,這個想法有什麼不對?是吧。

 

 

事實上,這是一個完全無理性的迷思。原因是:

1.職位的升遷,代表工作內容的不同:

每一個職位的內容,都是不相同的;會做的未必會教,所以當一個一般員工升遷時,這個升遷勢必包含了管理的責任,也意味著工作量的增加;當升遷未伴隨合適的再學習的時候,這個原本表現不錯的一般員工,就會變成非常糟糕的主管。

 

 

2.有業績,是理所當然的:

在工商心理的概念中,一個”稱職”的員工,必須替組織賺進該員薪水的三~五倍的進帳,這才是員工是否”稱職”的評量標準。而,超過五倍以上的利潤,就是組織應該發給員工紅利的評斷標準了。

 

而所謂的工作,原本就應該有”成果”,像是一個廚師烹煮食物,這個食物和出餐量,就是該廚師的業績;但是這個業績,卻必然是團體合作的功勞,所以”有業績”是應該的,除非是表現太過突出的招牌人物key man,不然這個”業績”,是不應該全部當成某特定對象個人的個人成就的。

 

 

3.做久了、年紀到了就應該升遷?

做很久了,當然熟捻度也應該會提升,但是必須考量的因素是「惰性」。一個做某工作很久的人,除了代表他的工作熟悉度很深之外,是否也同時意味著他的偷懶程度、輕率程度、取巧度…等等的增加?甚至是他是否變成那種「說的一口好工作」的拖累者?這才應該是升遷判斷的重點。

而年紀到了,有養家活口的需求,就應該坐領高薪的想法,更是對組織的一大傷害,組織不是慈善事業,照顧員工家庭,是組織發展的手段,不應該是組織發展的目的,這是一個必須界定清楚的重要指標。

 

4.關係夠、背景硬,就應該升遷?

除非是靠關係、靠背景,就可以完成的工作(像是公關或者業務或協調之類,就很需要人脈的幫助),不然,關係夠的反面,可能是趨炎附勢、見鬼說鬼話,而背景硬的反面,可能代表闖禍有人罩,所以經常闖禍…

 

 

就是因為對「彼得原理」無理性的迷思,讓許多人,被拔擢到他無力勝任的位置上,所以讓這些無力應付自己工作的高層,進入了「帕金森瑣碎定理」的效應之中:

1.工作被拆解細分為更多項目:

許多高層每天花費最多時間的工作,是不斷的簽核,甚至是簽核確認一些,自己已經搞不懂內容的工作,所以這些高層,不斷的增加協助他處理這些工作的下屬;而不斷增加的下屬,又造成工作的拆分,更是浪費文書作業的流程時間,以及對工作進程的耽誤。

 

2.無法勝任職位的能力問題,會形成兩種結果:a用更多的人來做自己的工作b用更差的人來顯得自己不無能。

所以一個組織的能量,往往在這種文件反覆和跑流程之中,被消耗殆盡。

 

3.不稱職的高層,嚴重誤導組織的發展方向。事實上,組織是一種不進則退的團體,尤其是企業和政府組織,這是與民生安全息息相關的重要組織。

當組織中充滿了這種不稱職的高層,這些高層為了掩飾自己已經看不懂自己工作內容的窘境,更會拼命的發號施令,讓底下員工作了更多的白工,犧牲了組織發展的契機;往往嚴重拖累組織,甚至是危害組織發展,而不自覺。

 

4.這些不稱職的高層,卻無法理解他們的困境,他們會在組織發展面臨困境時,越來越將責任歸罪給底下員工。不斷增加底下員工的無效工作,不斷虛耗員工的能量和自信,不斷累積的挫折感和怒氣,會變成不斷弱化的血汗組織。

 

5.隨著高層不斷被不稱職的人佔據,底下員工的工作負擔越來越像無頭蒼蠅一般的日益繁重的同時,對底層員工來說,晉升是越來失去希望,而日漸增加的工作挫折感,和繁重的工作負擔,更讓底層員工失去自我進修的能力。久而久之,爛成一團就變成可預見的狀況。

 

 

※綜合以上,我管這種現象叫:彼得帕金森症。欸,你別笑啊~

 

 

這樣的現象,在我們台灣是更嚴重的。傳統的台灣人情味,運用在組織發展中,更是糟糕。

 

 

許多台灣的企業,做久了就掉入了這種『彼得帕金森症』的陷阱中,許多傳產業日漸蕭條,也就是這種症頭在作祟。變成組織發展已經不在是重點,內部權力鬥爭好像變成這個組織最重要的一件事一般…(鬥雞喔…不累嗎?)

 

 

像是高科技業的老闆,每天擔心的是組織發展被別人超越,但是高科技業的高層,每天著重的卻是守成。而創新代表的就是”改變”和”不穩定性”,所以就很容易變成,老闆倡導新創,高層卻將所有新創的概念全部往外推,只啟用或者只重視那些「很安全」,或者是「別人做過」、「有共識」的企畫。這樣的概念,往往會讓這些高科技業,流入二線,變成只能跟隨,或者失去先機的機會。這對高科技業,是一種侵骨腐肉的致命傷啊。

 

 

像是之前台灣沒看懂卻大肆宣傳的大陸企業的狼性文化,那是在一個組織發展不久、團體中的不稱職彼得高層還少、商機還很大、對外的利益大於內部鬥爭利益時,很容易出現的現象。

 

 

而隨著組織的年事已高,這種『彼得帕金森症』一旦上身,企業就會開始內鬥,開始嚴重消耗能量,直到企業萎縮,甚至是企業消滅為止。

 

 

一般的公司企業這樣搞,頂多危害的是該行業的從業人員。但是,如果一個政府這樣搞,這將是亡國滅種的大禍。

 

 

現在政府的用人唯親,這更是讓優秀的底層,失去努力的希望。正個政府爛成一團,最可憐的就會是我們人民。

 

 

而對那些,被拔擢到無法勝任位置的高層來說,他們卻無法理解自己不適任的這個事實,他們也因為忙於做關係和應付日漸繁瑣的龐大工作量,完全沒有心力再去進行職業所需的自我進修。

 

 

這種『彼得帕金森症』的影響,讓許多人嚴重誤解自己,也讓許多人理直氣壯的認定,自己就理所當然的應該坐領高薪。

 

 

一個組織的管理,必須先把組織的目地界定清楚。像是公司企業組織,其發展目地就應該是守成或擴張;而在現在這個年代中,守成代表的不再是守舊或者一成不變,守成的新定義是跟上時代的變遷;而擴張也不再是事業版圖的擴展,擴張的新定義是不斷創新,這已經是和古時代完全不同的概念了。

 

 

像是政府組織的目的,就必須先將人民福祉當成最重要目標,所以衍生而出安全的考量、經濟成長的考量、人民福利制度的建立、治理制度的規定…等等等措施,而不應該是少數人,沒有理性的飛黃騰達。

 

 

那麼,這種組織的『彼得帕金森症』,有沒有解套之法呢?有的。

 

 

要解決政府和公司企業的『彼得帕金森症』困境,我們可以從美國的實用主義著手。

 

 

在美國企業中,用人唯才是一個很重要的指標;但是這個「用人唯才」的定義,卻和我們大家共識中以為的定義,有很大的差異。

 

 

傳統中,用人唯才,代表一定資歷的累積、循序漸進的升遷、做久就輪到你的想法,但是這就經常陷入彼得效應的迷思中,造成不稱職高層冗員數激增,搞死大家的現象。

 

 

而美國文化中的「用人唯才」,指的是,當一個人的表現已經達到某種階層,就拔擢該人到其適當的位置。像是,一個已經做到CEO工作內容的人,就會被拔擢到CEO的位置。

 

 

只有這種,自己先做到,再得到相襯職位的,社會共識想法的徹底更新,那些升上高層職位的人,才不用為了,一邊要處理增加的工作量,一邊又要去學習新職位所需的新知識的,焦頭爛額的狀況中。

 

 

會讓我們社會文化中的「彼得帕金森症」變得這麼嚴重的一個key concept,就是對於「不在其位,不謀其職」的誤解讀。

 

 

論語.泰伯:「子曰:『不在其位,不謀其政。』」

漢書.卷六十七.梅福傳:「臣聞『不在其位,不謀其政』,政者職也, 位卑而言高者,罪也。」

 

 

傳統上,老師都會教你,說孔子的意思是,不在那個位置上,就不要去考慮那個職位的事。其實,這只是孔子表面的意思,而這種以訛傳訛的結果,加上中國帝制文化的統治需求宣傳,造成了我們社會共識的曲解。

 

 

事實上,漢書中有點出一個重點「政者職也」,這意思說的是叫人不要滿腦子只想著高位。如果你以為,孔子的意思是教你「不在那個位置上,就不要去考慮那個職位的事」,那孔子沒有官職,卻奔走各國間,希望謀求(干涉)各國和平和政務發展,還不斷對各國朝政發出警語諫言的行為,不就變成,孔子打臉自己了嗎?孔子一生,可沒拒絕對官職的追求啊!你是把老子跟孔子搞混了嗎?哀…讀書這回事,腦子是個好東西,用一下吧…

 

 

一個職位,並不只是那個職位的pay、權勢、榮耀和地位,任何一個職位,更重要的是該職位的責任、義務、工作內容,孔子是教你不要整天肖想自己還不做不到的職位,他可不是教你不要精進自己啊!

 

 

其實孔子自己,就是”雖不在其位不謀其政,但求謀其職之功”,這其實就是美國的實用主義中,『做到了,再得到』的概念。

 

 

別以為,整天搞不懂自己獲得的升遷,是怎麼來的的人生會多好過,那種每天做著自己無力應付的工作的,所累積的挫折感,會嚴重折損一個人的健康和壽命了。

 

 

所以,更新一下我們的認知,『先做到,再得到』,這樣不僅會讓你對自己人生充滿成就感,這更會伴隨相襯的榮耀感,以及給予下一階段升遷發展,自我進修準備的從容。

 

 

最後我想說的是,這個陷入『彼得帕金森症』困境的政府,拜託,那些自以為理所當然應該做坐領高薪的『親』,人民不服,好嗎?一個政府繼續這樣「用人唯親」,是想教全國人民,只要鑽營拉關係,不需要自我精進的思考嗎?真是夠了…

 

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